個人情報保護方針

個人情報保護方針

 株式会社ジェイランドは、リサイクルに携わる企業として、個人情報の保護を事業運営の最重要事項と位置づけ、個人情報の保護に関する法律等に基づき次のとおり個人情報保護方針を定めています。当社の役員、従業員は、この方針のもと、適正な業務遂行に努めてまいります。

第1条 個人情報の取得、利用及び提供
 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。
 個人情報の取扱いは、特定された利用目的の達成に必要な範囲とすることを遵守し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(以下、「目的外利用」という。)は、行いません。
 また個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。

第2条 個人情報の管理と安全管理措置
 個人情報の管理は、厳重に行います。
 また個人情報の漏えい、滅失又はき損の予防措置を講ずるなどの防止に努め、是正措置を講じます。

第3条 法令等の遵守
 当社は、取り扱う個人情報に関して適用される法令、国が定める指針とその他の規範を遵守します。

第4条 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
 当社では、本方針のもと、構築した個人情報保護マネジメントシステムを的確に運用を継続し、継続的改善を実施します。

第5条 苦情および相談への対応
 当社は、個人情報について、本人より自身の個人情報に対し、苦情およびお問い合わせを受けた場合は合理的な期間で対応いたします。
 個人情報に関するお問い合わせ窓口は下記までお申出下さい。

制定:2023年7月1日
株式会社ジェイランド
代表取締役 越前尚史

個人情報保護方針と個人情報の取扱いに関するお問い合わせ窓口
TEL.0725-53-3644 FAX.0725-53-3634
受付時間 平日10:00~19:00 土曜10:00~16:00

当社における個人情報の取扱いについて

1.組織の名称、住所、代表者氏名
株式会社 ジェイランド
〒594-1157 大阪府堺市中区深井沢町3231番地の1
代表取締役社長 越前 尚史

2.個人情報保護管理者の氏名または職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 桐山 典之 TEL:0724-53-3644

3.個人情報の利用目的
当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

採用応募者の個人情報採用選考及び選考結果等連絡のため
従業者の個人情報人事、労務管理、給与、福利厚生及び担当業務等に利用のため
お客様の個人情報法令(古物営業法・宅建業法等)又は当社規約に基づく本人確認、利用資格等の確認及び当社アプリ等(ウェブサイト、コンテンツを含む)の利用認証のため 商品取引(買取・販売)、各種サービス(レンタル、引越、不動産仲介・賃貸・管理、生前整理・遺品整理サービス等)利用又は当社アプリ等(ウェブサイト、コンテンツを含む)利用(以下、「取引等」という。)に関するお申し込み・登録受付、提供(商品受け取り・発送を含む)及び代金決済(代金請求を含む)のため 取引等に関するご案内・ご連絡、お問合せ等(ご相談・苦情を含む)への対応のため
防犯カメラで撮影される映像に含まれる可能性のある個人情報店舗内の安全管理等のため

4.苦情、相談、お問い合わせ
当社の取り扱う個人情報に関する苦情、相談、お問い合わせは、下記担当窓口までご連絡ください。速やかに対応いたします。

【苦情・相談・お問い合わせ窓口】
株式会社 ジェイランド 個人情報お問合わせ窓口 TEL:0724-53-3644

5.個人情報の開示等請求の手続き
当社は、当社が個人情報を取得したご本人、またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示(「開示等」といいます。)を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。
開示等の請求等をご希望の方は、【苦情・相談・お問い合わせ窓口】宛、ご請求ください。

以上

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

株式会社ジェイランド(以下、当社といいます)はお客様の個人情報の保護を、重要な責務と考えております。これを確実に実践していく為、以下のとおり、公表し取り組みます。

1. 個人情報の取得・利用目的

当社では、法令等に定める特段の事情がない限り、以下の目的に従い、必要な個人情報を取得し、利用いたします。
古物営業法に基づき、古物の販売及び買取の際の本人確認を行うとき
店舗における商品販売に関するサービス業務を行うとき
お問い合わせに対し回答・確認をするとき
代金の請求、購入商品の配送を行うとき
商品の入荷連絡を行うとき
当社の各種登録制サービスへご登録いただくとき
当社のサービス、商品等に関するアンケートを実施するとき
キャンペーン・イベント案内等の情報を告知するとき
販売商品に関するアフターサービスを行うとき
ご利用動向等の統計資料を作成するとき

当社の求人に対し応募してくださった方の採用又は不採用を決定するとき(なお、履歴書、経歴書等の求人に係る個人情報であり、かつ、不採用に係るものは、当社への提出後6ヵ月以内に廃棄いたします。)

2. 個人情報の第三者提供について

当社は、以下に該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供いたしません。

ご本人の事前の同意・承諾を得た場合
前述の利用目的のため個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
お客様が当社に対して負う金銭債務の決済のため、金融機関、クレジットカード会社、回収代行業者等との間で個人情報の確認交換をする場合
弁護士等当社に対し守秘義務を負っている者に対して、業務のため必要な範囲で開示する場合
お客様からのお問い合せや、お買い上げ商品に関するアフターサービス等で、秘密保持契約を締結している当社の委託先の会社等から直接ご連絡させていただくことが適切と認められる場合
その他法令等により開示・提供が必要な場合

3.個人情報(保有個人データ)の開示等*

当社では、個人情報(保有個人データ)は常に正確かつ最新の状態で管理するように努めておりますので、ご登録されている住所など個人情報に変更が生じた場合はご連絡ください。個人情報の開示・訂正・削除等については、電子メール、お電話などでご連絡ください。

*開示等(利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、又は第三者提供記録の開示)

<3-1:手続きのご案内>

a)開示等の請求等の申し出先・下記の問い合わせ先までご連絡ください。
b)開示等の請求等のご請求方法 ・問い合わせ先にて確認させていただきました宛先にお届けする「開示対象個人情報申込書」とお手続きのご案内「個人情報の開示、訂正等のご要求について」をご確認のうえ、必要事項を記入いただき、ご請求ください。
c)開示等の請求等をする方の本人又は代理人であることの確認の方法本人の場合 ・登録された情報(住所)と同じ場合、又は他の利用時に本人確認としている手段にて確認された場合は、郵送にて本人確認とします。 ・変更事項があった場合、本人を確認できる公的証明書等の写しの添付をお願いします。 代理人の場合 ・代理行為を確認できる資料の写しと代理人本人を確認できる公的証明書等の写しの添付をお願いします。 本人確認資料の返却: ・本人確認資料は、決定通知に際し、返却します。 ・返却手段は、予め本人に許諾を得た手段とします。
d)利用目的の通知又は開示による場合の手数料の徴収方法・いずれの場合も手数料は徴収いたしません。

4. 個人情報の管理

当社は、個人情報への不正アクセスや不正な流出、紛失、破壊、改ざん等に対して、必要な安全対策を継続的に講じるよう努めています。

<4-1:当社の安全管理措置について>

個人情報の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握を適切に行います。

①組織的安全管理措置
社内管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。また、個人情報の取扱業務を委託する場合は、委託先(再委託先等を含みます。)が適切に個人情報を管理しているか監督し、改善が必要な場合には速やかに改善依頼を行います。改善が見られない場合には、委託先の変更その他の必要な措置を講ずるものとし、厳格に対応いたします。

②人的安全管理措置
役員、社員を問わず、個人情報を取り扱う全ての従業者に、個人情報の保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保します。

③物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人情報の棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。

④技術的安全管理措置
個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視など技術的安全管理措置を講じます。

<問い合わせ先>
株式会社ジェイランド
電話番号: 0725-53-3644 メール:honbu@jungle-jungle.com
受付時間: 10:00~18:00 (月曜日~金曜日)